ROT-avdrag i offerten: så räknar du rätt

De flesta ROT-fel handlar inte om skattereglerna. De handlar om att avdraget räknas på fel underlag, eller att det räknas rätt men presenteras så otydligt att kunden inte förstår vad hen faktiskt ska betala. Båda kostar dig jobb.

Här är räkningen, steg för steg, och de tre fel som återkommer.

ROT räknas bara på arbetet

Avdraget gäller arbetskostnaden, inklusive moms. Material, resor, maskinhyra, bortforsling och underleverantörens material ingår inte. Det betyder att din offert måste skilja arbete från material — inte som en artighet mot kunden, utan för att avdraget inte går att räkna annars.

Ett exempel. Badrumsrenovering, 180 000 kr inklusive moms, varav 110 000 kr är arbete och 70 000 kr är material.

Post	Belopp
Arbete inkl. moms	110 000 kr
Material inkl. moms	70 000 kr
Totalt	180 000 kr
ROT, 30 % av arbetet	−33 000 kr
Kunden betalar	147 000 kr

Räkningen i sig är enkel. Det som gör den svår i praktiken är att arbetskostnaden ska gå att belägga i efterhand. En klumpsumma där arbete och material ligger i samma rad räcker inte om någon frågar.

Taket gäller per person, inte per jobb

Avdraget har ett tak per person och år. Äger två personer bostaden tillsammans har de varsitt utrymme — och det är där de flesta räknefel uppstår, för utrymmet ska fördelas mellan ägarna och varje ägares del ska rymmas inom hens eget tak.

Två saker gör beräkningen rörig:

1. Ägarandelarna. Två ägare med hälften var får halva avdraget vardera. En ägare med 70 procent får 70 procent av avdraget, och den delen prövas mot just hens tak.
2. Utrymmet som redan är förbrukat. Har kunden köpt ROT-tjänster tidigare samma år är en del av taket borta. Det vet du inte — det vet kunden, och bara om hen tittat efter.

Praktisk regel: fråga alltid vem som står på bostaden och om något ROT-arbete gjorts tidigare i år. Två frågor, trettio sekunder, och de tar bort den vanligaste efterhandsöverraskningen i branschen.

Bongoss räknar med 30 procent av arbetskostnaden och ett tak på 50 000 kr per person och år, med ett gemensamt tak för ROT och RUT på 75 000 kr. Beloppen och procentsatsen ändras genom politiska beslut — kontrollera alltid aktuella regler hos Skatteverket innan du lämnar en offert på ett större jobb.

De tre felen

Fel 1: avdraget dras på hela summan. Någon räknar 30 procent på 180 000 i stället för på arbetets 110 000. Kunden får en siffra som är 21 000 kr för bra, och skillnaden dyker upp på fakturan. Det samtalet slutar aldrig väl.

Fel 2: en ägare, två namn. Offerten ställs till en person, men bostaden ägs av två. Underlaget stämmer inte med vem som får göra avdraget.

Fel 3: avdraget presenteras som en rabatt. ROT är inte din rabatt, det är kundens skattelättnad, och du ligger ute med pengarna tills Skatteverket betalar. Skriv ut det: ditt pris, ROT-avdrag, att betala nu. Kunden ska se alla tre raderna.

Så här ser en rad som fungerar ut

Arbete, badrumsrenovering          110 000 kr
Material och förbrukning            70 000 kr
Summa inkl. moms                   180 000 kr
ROT-avdrag (30 % av arbetet)       −33 000 kr
Att betala                         147 000 kr

Fem rader. Kunden ser vad som är arbete, vad avdraget bygger på, och vad hen faktiskt betalar. Ingen behöver ringa och fråga.

Räkna på ditt eget jobb

Vi har lagt samma uträkning som finns i offertverktyget i en fristående kalkylator: skriv in arbetskostnad, materialkostnad och antalet ägare, så får du avdraget och slutsumman.

Öppna ROT-kalkylatorn

I Bongoss görs det här steget i offerten i stället: du markerar vilka rader som är arbete, systemet räknar avdraget per ägare, och kunden ser uppdelningen i sin portal innan hen godkänner. Det är samma räkning som ovan — skillnaden är att den inte kan bli fel i en kopierad Excel-fil.